COMO SER UNA PERSONA ALTAMENTE PRODUCTIVA.
En el mundo acelerado en el que vivimos, la productividad se ha convertido en un factor clave para alcanzar el éxito personal y profesional.
Una persona altamente productiva no solo logra completar tareas en menos tiempo, sino que también aprovecha al máximo su energía y recursos para alcanzar metas más grandes.
Si deseas aumentar tu productividad y mejorar tu vida en general, aquí te presento algunos consejos prácticos y efectivos.
Pero antes, porqué una persona desearía ser áltamente productiva?
Los motivos varían, pero uno de los más importantes, es el deseo de tener una mejor calidad de vida y un más alto nivel económico.
Por eso te recomiendo, antes de lanzarte al mundo de la poductividad, debes dejar en claro, cuál es tu definición de “MEJOR VIDA”, y tener bién claro, tu “porqué” quieres mejorar.
Una vez que ya decidiste convertirte en una persona áltamente productiva, deberás definir tus objetivos para lograr lo que deseas.
Así mismo deberás aprender a desarrollar habilidades y técnicas para lograr tus metas propuestas.
Existen varias técnicas para aumentar la productividad, pero la clave está en trabajar en estas 2. : Constancia y Perseverancia. Aprendiendo a dominar estas cualidades, podrás lograr esquivar esos obstáculos que se interponen en tu camino.
Por eso, si deseas mejorar tu vida convirtiéndote en una persona de alto nivel, ahora sí, te recomiendo leer estos 14 consejos que te convertirán en una persona áltamente productiva.
1. DEFINE TUS OBJETIVOS.
El primer paso hacia la productividad es tener claridad sobre lo que deseas lograr. Definir metas específicas y desafiantes te ayudará a mantener la motivación y a enfocarte en lo que realmente importa. Establece prioridades y alinea tus acciones con tus objetivos más importantes.
2. PLANIFICA Y ORGANIZA TU TIEMPO.
No desperdicies tu tiempo en actividades no productivas. Una persona altamente productiva planifica su día para aprovecharlo al máximo. Crea una lista de tareas diarias y establece plazos realistas para completarlas. Organiza tu tiempo de manera eficiente, asignando bloques para tareas específicas y evitando distracciones innecesarias.
No permitas que nadie maneje tu día, ese privilegio te pertenece sólo a tí.
Tanto en tus tareas de la casa, como en tu trabajo y aún en las situaciones sociales, tú eres la única persona que debe decidir que hacer con tu tiempo.
Es cierto, que en casos como en el trabajo, debemos acatar órdenes y apegarnos a las reglas que nuestro empleador impone; pero aún ahí podemos y debemos evitar las distracciones, esquivando personas y situaciones que nos hacen perder el tiempo.
Vamos al trabajo a trabajar, valga la redundancia, y trabajamos para ganar dinero. ( Si, pudiéramos romantizar el hecho de que algunas personas que trabajan en su pasión, lo hacen por gusto; pero te aseguro que aún para ellos, el dinero es el indicador de que lo están haciendo bién).
Mientras más organizado y productivo seas con tu tiempo, estoy seguro que tú empleador empezará a notar, que te distingues de tus compañeros y te empezarán a considerar para promociones y aumentos de sueldo antes que a los demás. Y si no lo hacen, lamento decirte que estás trabajando para la empresa equivocada.
3.- ELIMINA LAS DISTRACCIONES.
Las distracciones son enemigas de la productividad. Identifica las fuentes de distracción en tu entorno y busca formas de minimizar su impacto. Apaga notificaciones innecesarias en tu teléfono, cierra las pestañas del navegador que no estés utilizando y encuentra un lugar tranquilo donde puedas concentrarte sin interrupciones.
No hay nada más perjudicial para aquellos que deseamos ser altamente productivos, que las distracciones. Estás son escurridizas y desestabilizan tu día sin darte cuenta.
Sé consciente de, en qué inviertes tu tiempo.
24 horas en un día, parecieran ser mucho, pero en realidad sólo usarás una mínima cantidad ( si acaso de 1 a 3 horas y los más más disciplinados de 4 a 5 ), para trabajar en los proyectos que te llevarán a alcanzar el éxito y lograr la vida que deseas.
Si aprendes a eliminar eficazmente las distracciones, ya estarás del otro lado.
Este paso es el que más requiere de un alto nivel de disciplina, por eso asegúrate de cultivar esta cualidad todos los días.
4.- APRENDE A DELEGAR.
Una persona altamente productiva comprende la importancia de buscar ayuda cuando sea necesario. Si tienes tareas que pueden ser realizadas por otros, delega. De esta manera, podrás enfocarte en actividades más estratégicas y evitar la sobrecarga de trabajo.
5.- CULTIVA HABILIDADES DE GESTION DE TIEMPO.
La gestión eficiente del tiempo es un factor clave en la productividad, tanto a nivel personal como profesional.
Saber administrar eficazmente el tiempo nos permite cumplir con nuestras responsabilidades, alcanzar nuestras metas y, al mismo tiempo, encontrar un equilibrio entre trabajo y vida personal.
Las habilidades de gestión del tiempo incluyen identificar las tareas prioritarias, establecer plazos realistas, evitar la procrastinación y ser capaces de delegar cuando sea necesario. Además, implica la capacidad de establecer límites y decir no a actividades que no contribuyan a nuestros objetivos. Con estas habilidades, podemos maximizar nuestra productividad y reducir el estrés en nuestras vidas.
6.- CREA LISTAS PARA DAR PRIORIDAD A TUS TAREAS MÁS IMPORTANTES.
Las listas son los pilares de tu día. Son una guía para saber que es lo que tienes que hacer y en que órden, eliminando así la necesidad de tomar decisiones, múltiples veces al día.
No hay límite de listas a elaborar. Puedes iniciar con algunas básicas como estas:
Horarios de tu rutina matutina, vespertina etc.
Lista de objetivos.
listas de pasos para lograr cada objetivo.
libros a leer.
rotación de superfoods.
lista mensual de citas. (Doctor, mecánico, etc.)
Tareas de limpieza en la casa.
metas de vida.
7.- APRENDE A DECIR NO.
El decir no suele ser muy difícil para la mayoría de la gente, pues tememos herir susceptibilidades y quedar mal ante los demás.
A veces aceptamos hacer un favor o una invitación en contra de nuestros deseos, porque no sabemos cono decir que no correctamente.
Hay miles de maneras de rechazar una oferta, sólo tienes que identificar cual es la que mejor te va.
Algunos ejémplos serían:
1.- Muchas gracias por considerarme para tu proyecto, pero en este momento mi agenda está saturada. De cualquier manera, me gustaría sugerirte llamarle a esta persona…., estoy seguro que si su tiempo se lo permite, estaría encantado ( a) de colaborar contigo.
2.- No sabes cuánto lo siento, pero por el momento, no cuento con esa cantidad de dinero que me has pedido en préstamo. ( ( No hay necesidad de dar ninguna explicación más al respecto ).
Cuando aprendas el inmenso valor de la palabra no, difícilmente volverás a comprometer tu si.
La palabra NO dicha a tiempo, te eliminará un mundo de problemas y complicaciones que no necesitas en tu vida.
8.- APRENDE A SIMPLIFICAR, AGRUPAR, AUTOMATIZAR Y DELEGAR.
Aprender a desarrollar y poner en práctica este grupo de herramientas y habilidades, será uno de los pasos más importantes que te llevarán lograr acelerar el proceso de convertirte en una persona altamente productiva.
El día promedio de las personas áltamente productivas, está saturado de actividades variadas como reuniones de trabajo, llamadas telefónicas, desarrollo de proyectos, etc. Pero eso no significa que todas esas actividades deban ser cumplidas por ellas. La primera regla para que su día les rinda más, es delegar.
Este tipo de personas no se detienen a solucionar problemas pequeños, tampoco realizan tareas que no les pertenecen. Más bién, son personas que han aprendido a enfocarse tareas mas importantes, éstas generalmente son 1, 2 o 3 actividades al día ( no más ), que al realizarlas con constancia les lleva a crecer como individuo o empresa.
Por ejemplo: Todos los empresarios exitosos saben, que la mayor parte de su tiempo deberá ser dedicado al desarrollo de técnicas de ventas y organización y mejorar la productividad de la empresa, un cantante se dedicará a educar la voz y todo lo que conlleva a dar el mejor espectáculo, y delegará las tareas de promoción y agenda de su presentaciones, a su personal asignado para ello, etc.
9.- OPTIMIZA TU CUERPO Y MENTE.
Optimizar significa llevar algo a un nivel ideal o insuperable.
Aprende gradualmente a tener una mejor calidad de vida tanto física, cómo mental y espiritual, utilizando herramientas como la alimentacióLos motivos varían, pero el objetivo y los procesos son los mismos. Lo más importante, antes de lanzarte al mundo de la poductividad, es dejar en claro, cuál es tu definición de “MEJOR VIDA”, y tener bién claro tu “porqué” quieres alcanzar el éxito.n nutritiva, el sueño reparador, ejercicio físico, yoga, mediación, chequeos físicos de rutina, ejercicios de relajación y anti estrés.
10.- CREA TUS HÁBITOS Y RUTINAS IDEALES.
Los hábitos y rutinas son los pilares más importantes de la vida de una persona áltamente productiva.
El primer paso, es determinar cuáles son estas rutinas y hábitos que deseas desarrollar. Escribirlos en un algún lugar visible, ya sea en un papel, en Google Calendar, etc. No importa dónde. Lo importante es que los pongas por escrito y los veas diariamente al levantarte.
El segundo paso, es ponerlos en práctica todos los días, hasta que se conviertan en hábitos permanentes y los hagas automáticamente, sin pensar.
11.- APRENDE MÉTODOS Y PROCEDIMIENTOS, PARA AUTOMATIZAR TUS TAREAS.
Este es un tema bien interesante, ya que junto con las rutinas y hábitos que haz adoptado, lograrás optimizar tu trabajo o cualquier tarea que desees realizar.
Esto a su vez liberará tu tiempo ya que lograrás hacer las cosas más rápido y podrás dedicar tu tiempo a lo que quieras.
Te recomiendo usar ese tiempo libre para mejorar tu calidad de vida. Ya sea adoptando el hábito de la lectura, pasar más tiempo con tu familia,cocinar más saludable, tomar alguna clase, irte de vacaciones más seguido, etc.
12.- PROGRAMA TIEMPO PARA DESCANSAR, Y NO HACER NADA.
En estos últimos tiempos, con la invención del internet y las redes sociales, Se ha popularizado la idea de que, el siempre estar ocupado es sinónimo de productividad. La humanidad ha caído en una carrera frenética, en la cual el descanso es visto como una debilidad.
Con el afán de ser superior al otro, no queda más, que hacer más.
Dormimos más tarde, nos levantamos innecesariamente más temprano, comemos de prisa, corremos de un lado a otro tratando de hacer caber tantas cosas en nuestro día, que al final se nos pasa la vida sin vivir.
No permitas que esto te pase, trata de tomar tus descansos, ya que estos son escenciales para rendir más y evitar las fatigas “burnouts”, que son tan dañinos para la salud física y mental.
13.- OPTIMIZA TU MEDIO AMBIENTE.
Estudios han demostrado que el simplificar y organizar tu medio ambiente contribuye a la productividad y estoy totalmente de acuerdo, ya que personalmente, mi mente se bloquea al estar en un ambiente desorganizado, pues me da por arreglar y limpiar, retrasando así el tiempo que le debería dedicar a las cosas que realmente importan.
Y no sólo eso, el tener un hogar limpio y organizado también te permite dedicar más tiempo a disfrutar de la vida, ya sea en casa o fuera de ella, así como también, dedicar más tiempo al cuidado personal, a consentirte y a disfrutar la vida con aquellos seres que más quieres.
Ahora, el “optimizar tu medio ambiente” conlleva más que limpiar y organizar. Implica también, acomodar las cosas de tal manera que se te facilite hacer las labores más rápida y eficazmente.
Por ejemplo:
1.- Organiza las cosas de manera que las encuentres de inmediato, evitando así perder el tiempo en buscarlas.
2.- delega todo lo que no necesita ser hecho por tí.
3.- Planea las actividades del fin de semana.
4: Planea las comidas de la semana.
5: planea la ropa que te vas a poner el al día siguiente.
6: Deshaste de cosas que no agregan valor a tu vida.
7: deshaste de relaciones que restan y no suman.
8: Declina invitaciones a eventos que no te interesan.
9: acostúmbrate a decir que no a todas las peticiones de préstamos y favores. ( A la misma vez no pidas dinero prestado, ni favores ).
14.- OPTIMIZA TU VIDA.
No vivas por vivir. Optimiza tu vida.
Empieza por analizar en que lugar te encuentras económica, espiritual, sentimental y de salud.
Después crea hábitos y rutinas que te ayuden a subir de nivel en cada área.
El punto aquí es que vayan subiendo de nivel ordenadamente y sin tanto esfuerzo, con la mira siempre de mantener un balance entre ellos, lo cuál te hará sentir más feliz y más pleno(a).
He creado un artículo en el que te explico más en detalle como lograr está plenitud tan buscada por todos los seres humanos. (Link)
Para concluir, como lo dije al principio, el motivo principal por el que los seres humanos buscamos ser altamente productivos, tiene su origen en el deseo de tener una mejor calidad de vida. Y cada quien tiene su definición de “mejor vida”. Para unos significa tranquilidad y en paz, para otros es una vida glamorosa con viajes y lujos, para otros es tener un hogar y una familia feliz.
Si te gustó este artículo y fué de ayuda para tí, por favor déjamelo saber en los comentarios y no olvides revisar mis otros artículos en este blog, estoy segurá que te serán de utilidad y.… Namasté ;-) .🙂 👋👋👋